Das Unternehmen
Die dokuhaus Archivcenter GmbH ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für Archivierung, Digitalisierung, Dokumentenmanagement und Aktenlogistik.
Das Unternehmen entstand 2003 im Rahmen eines Management-Buy-outs und ist heute an mehreren Standorten tätig. Zu den Kunden gehören mittelständische Unternehmen ebenso wie Konzerne, öffentliche Einrichtungen, Krankenhäuser, Krankenkassen, medizinische Einrichtungen, Bibliotheken, Archive und Angehörige freier Berufe.
Das Leistungsspektrum reicht von der klassischen Aktenlagerung über Scanservices und digitale Posteingänge bis zu Dokumentenmanagement, digitalen Workflows und der Automatisierung von Geschäftsprozessen.
Der Anspruch dahinter lässt sich treffend zusammenfassen: Dokumente sicher bewahren – und Informationen verfügbar machen.
Ausgangssituation
dokuhaus ist ein interessantes Jimdo-Projekt, weil hier zwei Welten aufeinandertreffen.
Auf der einen Seite steht das physische Dokument: Aktenordner. Archive. Bücher. Pläne. Patientenakten. Geschäftsdokumente.
Auf der anderen Seite steht die digitale Transformation: Scannen. OCR. Datenextraktion. Digitaler Posteingang. Workflows. Cloudlösungen. Automatisierung.
Die Website musste diese enorme Bandbreite strukturieren und gleichzeitig eines vermitteln, das für dokuhaus elementar ist: Vertrauen.
Denn wer seine Unternehmensakten, Gesundheitsdaten oder andere sensible Informationen einem externen Dienstleister übergibt, kauft nicht einfach Lagerfläche oder Scanleistung. Er übergibt Informationen, die geschützt werden müssen. Datenschutz und Informationssicherheit stehen deshalb ausdrücklich im Zentrum des Geschäftsmodells.
Projektziele
Im Mittelpunkt standen:
- umfangreiche Unternehmenswebsite mit Jimdo Creator
- klare Strukturierung des komplexen Leistungsportfolios
- Positionierung als deutschlandweiter Dokumentendienstleister
- starke Darstellung von Sicherheit und Datenschutz
- separate Leistungsbereiche für Archivierung und Digitalisierung
- detaillierte Landingpages für unterschiedliche Scanservices
- direkte Kontakt- und Beratungswege
- Aufbau eines umfangreichen Service- und Wissensbereichs
- konsequente SEO-Ausrichtung
- langfristige redaktionelle Weiterentwicklung
Damit gehört dokuhaus zu den inhaltlich deutlich umfangreicheren Jimdo-Creator-Projekten unserer Referenzen.
Warum Jimdo Creator?
dokuhaus zeigt sehr gut, dass auch eine ausgesprochen umfangreiche B2B-Website auf Jimdo Creator wachsen kann.
Über die Jahre ist eine tiefe Informationsarchitektur entstanden – mit eigenen Bereichen für Aktenlagerung, Aktenverwaltung, Scan-on-Demand, unterschiedliche Scanservices, digitalen Posteingang, Sicherheit, Datenschutz, Service, Karriere und Fachbeiträge.
Gerade für die laufende Weiterentwicklung war die einfache redaktionelle Pflege von Jimdo ein Vorteil. Gleichzeitig haben wir das System gestalterisch und strukturell deutlich über eine klassische Baukastenpräsenz hinaus entwickelt.
Jimdo bildet die technische Basis – die eigentliche Architektur entstand aus den Anforderungen von dokuhaus.
Umsetzung
Ein Schwerpunkt lag auf der konsequenten Aufteilung der Leistungen nach konkreten Kundenbedürfnissen.
Wer Akten auslagern möchte, findet Informationen zur Archivierung und Aktenverwaltung. Wer Papierbestände digitalisieren möchte, gelangt zum Scanservice.
Und dort wird weiter differenziert: Akten und Dokumente. Bücher, Zeitungen und Zeitschriften. Fotos und Bilder. Pläne und technische Zeichnungen. Posteingang. Scan-on-Demand.
Diese Struktur ist auch für die organische Sichtbarkeit relevant. Statt sämtliche Leistungen auf wenigen allgemeinen Seiten zusammenzufassen, können konkrete Suchintentionen mit passenden Inhalten beantwortet werden.
Aus einem großen Leistungskatalog entstehen viele präzise digitale Einstiegspunkte.
Besonderheiten
Besonders interessant ist die Verbindung von klassischer Archivdienstleistung und Digitalisierung.
dokuhaus argumentiert nicht, dass Papier grundsätzlich verschwinden müsse. Für selten benötigte Dokumente kann die professionelle physische Einlagerung weiterhin wirtschaftlicher sein. Gleichzeitig begleitet das eigene Scanzentrum Unternehmen bei der Digitalisierung und verarbeitet dabei neben Akten auch Bücher, Fotos, Pläne und Großformate.
Mit dem digitalen Posteingang geht die Leistung noch weiter: Eingangspost wird übernommen, geöffnet, dokumentiert, gescannt und digital bereitgestellt. OCR ermöglicht anschließend die weitere Verarbeitung der Informationen.
Damit erzählt die Website keine einfache Geschichte von „analog zu digital“. Sie zeigt, wie physische und digitale Dokumentenprozesse sinnvoll zusammenspielen können.
Ergebnis
Entstanden ist eine für Jimdo Creator bemerkenswert umfangreiche B2B-Plattform. Die Website bildet nicht nur das Unternehmen ab, sondern übernimmt einen erheblichen Teil der fachlichen Vorqualifizierung potenzieller Kunden.
Leistungen werden detailliert erklärt. Sicherheitsfragen werden beantwortet. Serviceangebote wie Informationen zu Aufbewahrungsfristen oder die Anforderung archivierter Patientenakten schaffen zusätzlichen praktischen Nutzen.
Gleichzeitig führen die unterschiedlichen Themen immer wieder zu einem zentralen Conversion-Ziel: der kostenfreien und unverbindlichen Erstberatung mit den Spezialisten von dokuhaus.
Warum dieses Projekt interessant ist
Weil dokuhaus zeigt, dass ein Jimdo-Creator-Projekt keineswegs klein sein muss. Über Jahre ist hier eine umfangreiche Informationsarchitektur für ein spezialisiertes B2B-Unternehmen entstanden.
Und gerade das Thema ist interessant: Ein Unternehmen, das andere Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation begleitet, nutzt selbst eine vergleichsweise schlanke CMS-Plattform.
Das funktioniert, weil wir Technologie nicht mit digitaler Qualität verwechseln. Entscheidend sind Struktur, Inhalte, Auffindbarkeit, Nutzerführung und die Fähigkeit, die Website kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Ein gutes System ist das System, mit dem die konkrete Aufgabe zuverlässig gelöst werden kann.
Technologien
- Jimdo Creator
- individuelles Webdesign
- HTML / CSS
- Responsive Design
- umfangreiche Informationsarchitektur
- B2B-Landingpages
- Service- und Wissensbereich
- Leadgenerierung
- Kontakt- und Beratungsprozesse
- Content-Konzeption
- Content-SEO
- technisches SEO
- laufende Jimdo-Betreuung
Unser Fazit
dokuhaus gehört für uns zu den Jimdo-Creator-Referenzen, bei denen besonders gut sichtbar wird, wie weit eine Website innerhalb eines Systems wachsen kann.
Aus Archivierung und Aktenlogistik ist längst eine wesentlich größere Leistungswelt geworden: Scanservices, digitaler Posteingang, Dokumentenmanagement, Prozessoptimierung, Automatisierung und KI-gestützte Datenextraktion gehören heute ebenfalls zu den Themen, mit denen sich das Unternehmen beschäftigt.
Die Website ist mit dieser Entwicklung gewachsen. Unsere Aufgabe besteht dabei immer wieder darin, neue Leistungen sinnvoll in die bestehende Struktur einzuordnen, Inhalte auffindbar zu machen und trotz zunehmender fachlicher Tiefe eine klare Nutzerführung zu erhalten.
Genau deshalb ist dokuhaus für uns eine starke Jimdo-Referenz: Ein über Jahre gewachsener digitaler Auftritt für ein Unternehmen, dessen eigenes Geschäft darin besteht, Informationen zu ordnen, zu schützen und verfügbar zu machen.
